Prijslijst en voorwaarden

Programmaprijzen

De actuele prijzen per periode vind je ook steeds op elke landenpagina

PROGRAMMAVOORWAARDEN

Elk gastland stelt programmavoorwaarden op naargelang de mogelijkheden en de omstandigheden daar. Dit zijn de voorwaarden waaraan een jongere moet voldoen om in te kunnen schrijven voor dat programma. Dit gaat bijvoorbeeld over de leeftijd, of je het middelbaar al afgemaakt hebt of niet, de schoolresultaten, medische aandachtspunten, mentale zorg, leerstoornis, ...

Deze voorwaarden kijken wij bij het invullen van het voorinschrijvingsformulier al na en aan de hand van jouw antwoorden daar kunnen we jouw de mogelijke opties meedelen. Voor sommige zaken is het echt niet mogelijk voor dat land, voor andere zaken moeten we een uitzondering aanvragen bij het gastland en kan het dan dus wel met hun akkoord.

Verder gebeurt de inschrijving voor het programma van jouw keuze op volgorde van inschrijving. Wanneer een programma volzet is of plaatsing niet mogelijk is, kijken we samen met jou naar een andere mogelijkheid. Vul daarom een tweede en derde keuze in zodat we die opties kunnen nagaan.

Naast deze programmavoorwaarden is voor ons de belangrijkste voorwaarde voor deelname jouw intrinsieke motivatie, mentale weerbaarheid en verwachtingen na in het verdere applicatieproces. Dit gebeurt aan de hand van een evaluatie op verschillende momenten door verschillende personen.

UITZONDERINGEN

Elk land heeft bepaalde zaken waarvoor zij toelating moeten geven voor inschrijving. Hiervoor moeten we dus eerst het gastland contacteren. Vaak gaat het erover dat ze een beperkte quota toelaten qua inschrijvingen met een uitzondering of meer informatie willen.

Over het algemeen kan je uitsluitend in overleg met je YFU-gastland geaccepteerd worden in geval van:

  • afwijking van de leeftijdsvoorwaarden
  • leerproblemen
  • een fysieke of mentale beperking
  • een chronische ziekte
  • ernstige allergieën
  • psychologische begeleiding minder dan twee jaar geleden

Dit betekent dus niet in alle gevallen dat het uitgesloten is. Soms is een uitzondering aanvragen voldoende. Soms moeten we naar een alternatief programma of land kijken.

LEEFTIJDSCRITERIA

De leeftijdscriteria vind je bij elke bestemming apart en staan meer gedetailleerd in het aanbod van het gastland dat wij kunnen inkijken. Vaak kan er wel van die leeftijdscriteria afgeweken worden. Na voorinschrijving kijken we dit sowieso na en informeren we jou verder.

NA HET MIDDELBAAR OP UITWISSELING

Als je in Vlaanderen het middelbaar al hebt afgerond, verwacht YFU dat je je in het gastland alsnog inzet voor je studie en je zoals alle uitwisselingsstudenten houdt aan de regels op school en de organisatie in het gastland.

Sommige gastorganisaties geven aan dat je effectief niet kan deelnemen als je je middelbaar al afgemaakt hebt voor vertrek. Maar bij de meeste gastlanden is het op aanvraag eventueel mogelijk totdat hun quota volzet is. Kortom, als je er snel bij bent of ietwat flexibel qua bestemming vinden we doorgaans wel een mogelijkheid voor jou.

SCHOOLRESULTATEN

Voor bepaalde landen is het belangrijk om goede schoolresultaten

te behalen. In de vier semesters voor vertrek moet je goede cijfers

gehaald hebben. Bij de inschrijving is het zeker belangrijk te vermelden

of je onvoldoendes hebt.

Wat zit er in de prijs inbegrepen?

VOOR VERTREK

  • Persoonlijk voorbereidingsgesprek voor vertrek
  • Voorbereidingsbijeenkomst(en) met andere uitwisselingsstudenten
  • Voorbereidingshandboek met concrete voorbeelden en oefeningen
  • Welkomstbrief (verschillend van land tot land)
  • Taaltest indien vereist (bijvoorbeeld een Engels test)
  • Administratie, organisatie en bemiddeling
  • Ondersteuning en informatievoorziening (zowel aan zendouders als gastouders in gastland)
  • Informatieverstrekking en benodigde documenten voor het regelen van verzekering, kinderbijslag, verplichte inentingen, reisdocumenten, study permit of visa.

TIJDENS UITWISSELING:

  • Begeleiding bij vertrek en aankomst
  • Plaatsing in gastgezin en school
  • Reiskosten naar en van gastgezin
  • Kost en inwoon
  • Eventuele overplaatsing en reiskosten
  • Oriëntatie in gastland (kan zowel fysiek als online zijn)
  • Ondersteuning en begeleiding (voor student, zendouders en/of gastgezin)
  • Verzekering: reisbijstand, medisch en burgerlijke aansprakelijkheid (buiten Europa langer dan drie maanden
  • 24/24u beschikbaar noodnummer voor student, gastgezin, zendouders (zowel in Vlaanderen als in gastland)

Wat zit er niet in de prijs inbegrepen?

Dit zijn de kosten waar je nog rekening mee moet houden.

Vele gastlanden geven inschattingen van deze kosten en die kunnen we je voor vertrek meedelen.

  • € 75 dossierkosten bij de opstart van een dossier voor deelname 
  • Kosten internationaal paspoort en visum of study permit 
  • Kosten eventuele doktersbezoeken, afnemen van medische test en plaatsen van inentingen voor vertrek
  • Optionele trips en reizen
  • Zakgeld

Jouw gastgezin voorziet enkel kost en inwoon voor jou. Deze zaken worden niet door jouw gastgezin betaald:

  • Schoolmaterialen
  • Eventuele transportkosten naar school (bijvoorbeeld busabonnement)
  • Persoonlijke verzorgingsproducten, specifieke dieetvereisten die niet standaard in het gezin voorzien worden, ...

...

Na terugkomst wordt je een lid van onze gemeenschap,

ontdek je je vaardigheden als vrijwilliger en maak je vrienden

voor het leven!

Betaling en annulering

BETALING VAN DE PROGRAMMAPRIJS

Na ontvangst van jouw inschrijvingsformulier en het inschrijfgeld krijg je van YFU het dossier, waarvan de financiële overeenkomst en de statement of agreement een onderdeel is. De financiële overeenkomst stelt de vier betalingstermijnen vast: 20% (voorschot), 30%, 30% en 20% van de programmaprijs.

Schrijf je vroeg in, dan zullen die betalingstermijnen meer gespreid zijn. Schrijf je laat in, dan zullen deze dichter op elkaar liggen.

De volledige programmaprijs wordt steeds voor vertrek betaald.

ANNULERING

Als je (om welke reden dan ook) annuleert worden kosten door YFU ingehouden of in rekening gebracht. De YFU annuleringsregeling is dan van kracht. Deze worden in de financiële overeenkomst verduidelijkt.

Voor heel wat programma‘s kan je voor een bijzondere annuleringsregeling kiezen. Deze wordt meegestuurd met de financiële overeenkomst als dit van toepassing is. De kosten hiervoor bedragen 4,5 % van de programmaprijs (en is in geen geval terugbetaalbaar).

Deze regeling zorgt ervoor dat je bij annulering wegens specifieke gebeurtenissen (vermeld in de regeling) de reeds betaalde programmakosten (behalve de bijdrage van 4,5%) terugbetaald krijgt.

Andere zaken

Plaatsing

Een plaatsing bij een gastgezin hangt van vele factoren af. Hierdoor kunnen we vooraf geen specifieke details geven over de regio, gezinssamenstelling of het exacte tijdstip van plaatsing. Internationaal is afgesproken dat elke deelnemer uiterlijk twee weken voor vertrek de plaatsingsgegevens ontvangt.

We doelen altijd eerst op een permanente plaatsing voor de hele programmaduur. Soms heeft het gastland echter iets meer tijd nodig, waardoor je programma kan beginnen met een tijdelijke plaatsing in een aankomstgezin. Soms wordt die plaatsing ook permanent.

In uitzonderlijke situaties kan het zijn dat de plaatsing moeilijk verloopt. In dat geval kan je vertrek worden uitgesteld of kan er gekeken worden naar een andere bestemming. Hierbij volgen we de aanbevelingen van de gastorganisatie, omdat zij de situatie het beste kunnen inschatten.

We streven er altijd naar om je een positieve en verrijkende ervaring te bieden. Om dit te bewerkstellingen werken nauw samen met onze partners om dit mogelijk te maken. Je avontuur bij een gastgezin zal zeker een waardevolle en onvergetelijke ervaring zijn!

Reisdata

De reisdata verschillen van land tot land. Ze zijn afhankelijk de start- en einddatum van het uitwisselingsprogramma die dan weer gebaseerd zijn op de schoolstart en einddata alsook de planning van de gastorganisatie en/of het gastgezin. De exacte vertrekdatum hangt ook soms af van de mogelijkheden bij luchtvaartmaatschappijen.

YFU stelt in overleg met het gastland reisdata en plaats van vertrek en/of aankomst vast, waar normaal gezien niet van wordt afgeweken. Bij goede redenen en in onderling overleg kunnen wij om toestemming vragen aan het gastland om deze te wijzigen. De eventuele extra kosten, zoals omboeking en meerprijs voor het ticket, zijn voor jouw rekening.

Verzekering

Voor alle programma's buiten Europa langer dan drie maanden voorzien wij een degelijke verzekering (reisbijstand, ziektekosten en burgerlijke aansprakelijkheid).

Voor de rest van de programma‘s verwachten wij bewijs van een ziekteverzekering. Doorgaans is de verzekering van jouw mutualiteit binnen Europa en voor programma’s onder de drie maanden van toepassing. Desalniettemin raden we u sterk na dit na te kijken en indien nodig kan u via YFU een optionele verzekering afsluiten.

Tijdelijk verblijf buitenland

Enkel als de jongere voor langer dan drie maanden in het buitenland zal verblijven dient hij/zij zich bij de gemeente aan te geven als tijdelijk afwezig. Als tijdelijke afwezige blijft men officieel in België ingeschreven maar is de gemeente op de hoogte van het tijdelijk verblijf in het buitenland. Tijdelijke afwezigheid is beperkt tot maximum één jaar, voor studenten tot de duur van hun studies.

Wij kennen deze procedure en geven u de nodige informatie om de administratie in orde te brengen.

Vaccinaties

YFU geeft informatie over de voor het betreffende gastland vereiste vaccinaties. De kosten van de vaccinaties zijn voor jouw rekening.

Visum en verblijfsvergunning

Studenten ingeschreven voor een programma binnen Europa moeten geen internationaal paspoort of visum aanvragen (met uitzondering van meer dan drie maanden in het Verenigd Koninkrijk).

Wel moet je ter plekke een verblijfsvergunning aanvragen als je langer dan drie maanden blijft. Voor sommige landen buiten de EU moeten er bepaalde legale documenten voorzien worden voor die aanvraag van de verblijfsvergunning.

Als je wel een visum nodig hebt, verkrijg je de nodige documenten en instructies van ons. Voor de persoonlijke documenten zorg je zelf via de betreffende instanties. Het indienen van de volledige visumaanvraag is jouwverantwoordelijkheid. Alle verblijfsvergunnings- of visumkosten zijn niet inbegrepen in de programmaprijs.

BINNEN EUROPA

Studenten ingeschreven voor een programma binnen Europa moeten geen internationaal paspoort of visum aanvragen. Heb je een internationaal paspoort dat nog geldig is, dan is het wel aan te raden het mee te nemen.

Voor sommige landen buiten de EU moeten er wel bepaalde legale documenten voorzien worden voor de aanvraag van de verblijfsvergunning ter plekke.

BUITEN EUROPA

Voor programma's buiten Europa moeten alle deelnemers een internationaal paspoort aanvragen.

Als je een visum nodig hebt, verkrijg je de nodige documenten en instructies van ons. Voor de persoonlijke documenten zorg je zelf via de betreffende instanties.

Wij hebben enige kennis en inzicht in de visumprocedures en ondersteunen jullie zo goed mogelijk. Het indienen van de volledige visumaanvraag is echter jouw eigen verantwoordelijkheid. Alle verblijfsvergunnings- of visumkosten zijn niet inbegrepen in de programmaprijs.

Kindergeld / Groeipakket

School- en/of collegeprogramma

Als je als jongere in het buitenland studeert, dan heb je in vele gevallen recht op Kindergeld/Groeipakket mits het bewijzen van schoolinschrijving in het buitenland.
De beslissing of je recht hebt op Kindergeld/Groeipakket ligt bij jouw kinderbijslagfonds op basis van de wetgeving. Wij adviseren u in ieder geval dit bij jouw kinderbijslagfonds na te vragen.

Lees meer hierover op 

www.checkvoorvertrek.be

JE BLIJFT INGESCHREVEN IN JE VLAAMSE SCHOOL

Vertrek je naar het buitenland maar blijf je ingeschreven in je Vlaamse school, dan gaat de school akkoord met de afgesproken periode in het buitenland en de inschrijving van de leerling in de school is doorgaans voldoende om ontvangst van de kinderbijslag te garanderen. 

YFU kan een deelnameattest opmaken als de school dit vereist.

JE BLIJFT NIET INGESCHREVEN IN EEN VLAAMSE SCHOOL

Wanneer je niet langer bent ingeschreven in een Vlaamse school, verandert je situatie. Contacteer je kinderbijslagfonds. Om kinderbijslag te kunnen krijgen moet je immers een uitzondering aanvragen bij de dienst die jouw kinderbijslag uitbetaalt. 

Tijdens de voorbereidingen geven wij meer informatie over het standaardformulier dat in zo'n geval door de gastschool moet worden ingevuld.

Houd er rekening mee dat het invullen van dit document kan leiden tot vertraging van uitbetaling (tot het bewijs van schoolinschrijving in het buitenland geleverd is) of opschorting van de kinderbijslag (bijvoorbeeld totdat de jongere terug in het land is).
Onze ervaring leert dat kinderbijslag binnen Europa doorgaans wordt uitgekeerd. Buiten Europa is de kans echter reëel dat kinderbijslag, zelfs na het aanvragen van een uitzondering, niet wordt uitgekeerd.

Vrijwilligerswerk

Aangezien de deelnemer tijdens een vrijwilligersprogramma in het buitenland niet ingeschreven zal zijn in een onderwijsinstelling, zal het recht op kinderbijslag gedurende deze periode vervallen.

Ben je bij de VDAB ingeschreven als werkzoekende in de beroepsinschakelingstijd, dan krijg je in principe kinderbijslag tot je 25 jaar wordt. Maar aangezien je je in het buitenland bevindt, ben je niet beschikbaar voor de arbeidsmarkt en vervalt dit recht.