Japan

Voor vertrek:
- Persoonlijk voorbereidingsgesprek of interview voor vertrek
- Voorbereidingsbijeenkomsten met andere uitwisselingsstudenten
- Voorbereidingshandboek met concrete voorbeelden en oefeningen i.v.m. een uitwisseling
- Welkomstpakket (verschillend van land tot land)
- Eventuele taaltest of taalcursus (vb.: SLEP test (eng), taalcursus enkel indien in gastland)
- Administratie, organisatie en bemiddeling (kantoorwerk)
- Ondersteuning en informatievoorziening (zowel aan natuurlijk als gastouders in gastland) -> je kan altijd met vragen bij ons terecht!

Tijdens uitwisseling:
- begeleiding bij vertrek en aankomst
- Reiskosten naar en van gastgezin
- Kost en inwoon
- Plaatsing in gastgezin en school
- Eventuele overplaatsing en reiskosten daar omtrent
- Oriëntatiebijeenkomst in gastland
- Eventuele activiteiten en uitstappen in gastland (vb.: culturele excursie)
- Ondersteuning en begeleiding in gastland (ook aan gastgezin daar)

Na terugkomst:
- Evaluatie (bijeenkomst)

Ook:
- Informatieverstrekking en benodigde documenten voor het regelen van verzekering, kinderbijslag, verplichte inentingen, reisdocumenten, visa, enz.
- Verzekering: medisch en burgerlijke aansprakelijkheid
- 24/24 u beschikbaar noodnummer voor student, gastgezin, natuurlijke ouders (zowel in Vlaanderen als in gastland)

- Visumkosten (je krijgt van ons wel alle nodige documenten en info)
- Kosten internationaal paspoort (als student/e dit nog niet heeft)
- Kosten voor eventuele doktersbezoeken, afnemen van medische test en plaatsen van inentingen voor vertrek
- School: inschrijvingsgeld is wel inbegrepen, maar materiaal niet
- Eventuele transportkosten naar school (busabonnement)
- Optionele trips en reizen
- Zakgeld

Het is voor ons onmogelijk om op het moment van inschrijving reeds te anticiperen welke richtlijnen er zullen zijn in het gastland op het moment van vertrek. Daarom geven we een algemeen beeld van enkele mogelijke scenario’s. Deze kunnen van toepassing zijn op het moment van vertrek, en/of op het moment van terugkeer op het einde van de uitwisseling. YFU Vlaanderen en haar partners volgen de situatie nauwgezet op en zullen tijdig over mogelijke wijzigingen communiceren. Lees hier verder.