FAQ's Inschrijven
WANNEER MOET IK INSCHRIJVEN?
Dit zijn onze inschrijvingsdeadlines:
- vertrek in de zomer (juni – september): INSCHRIJVEN VOOR 1 MAART
- vertrek in de winter (januari – maart): INSCHRIJVEN VOOR 1 AUGUSTUS
Deze inschrijvingsdeadlines zijn belangrijk omdat wij jouw gegevens tijdig moeten kunnen doorgeven aan het gastland. Jij zal buiten het afronden van het administratieve dossier ook enkele voorbereidingen moeten volgen zodat je helemaal met de juiste kennis kan vertrekken. Inschrijven kan via ons inschrijvingsformulier (document verkrijgbaar via outbound@yfu.be of Klik hier). Wij contacteren je dan zo snel mogelijk.
HOE WERKT DE INSCHRIJVINGSPROCEDURE?
Als je de knoop doorgehakt hebt, vul je het voorinschrijvingsformulier in, dat je opstuurt naar outbound@yfu.be. Je betaalt dan ook het voorinschrijvingsgeld, en je krijgt een bevestigingsmail dat je inschrijving ontvangen is. Als je kiest voor een speciaal programma, moeten we jouw wensen aftoetsen met de mogelijkheden in het land waar je naartoe gaat, dus kan het wat langer duren voor je aan je dossier kan beginnen.
Je ontvangt na je inschrijving een link naar je dossier, dat je online kan invullen. We vragen je binnen de twee weken aan je dossier te beginnen en het voorschot van de programmaprijs te betalen.
De volgende stappen van je voorbereiding zijn:
- Persoonlijk gesprek door vrijwilligers
- Taaltest indien nodig
- Verplichte voorbereidingsweekends in maart en april, met oudersessies
- Visumaanvraag indien nodig
- Plaatsing in je gastgezin
- Vertrek!
WANNEER WORD IK GEACCEPTEERD?
Als je dossier volledig af is, wordt dat grondig gecontroleerd door zowel YFU Vlaanderen als door je gastland. Als zowel YFU Vlaanderen als je gastland het dossier goedkeurt en je de voorbereidingsweekends succesvol doorlopen hebt, wordt je geaccepteerd. Je krijgt dan van ons je officiële acceptatiebrief.
KAN IK ALTIJD NAAR HET LAND VAN MIJN KEUZE EN/OF WANNEER ZIT EEN PROGRAMMA VOL?
Wij sturen je nooit zonder jouw toestemming ergens naartoe. Je kan dus altijd zelf kiezen naar welk land je op uitwisseling gaat. Daar horen wel een paar belangrijke aandachtspunten bij. Elk land heeft voorwaarden, onder andere op vlak van leeftijd, waar we niet onderuit kunnen. Je moet dus sowieso aan die voorwaarden voldoen om naar je land van keuze op uitwisseling te gaan. Voor elk land hebben we ook slechts een gelimiteerd aantal plaatsen. In sommige gevallen kunnen we om een extra plekje vragen, maar dat gebeurt zelden. Hoe vroeger je je inschrijft, hoe groter de kans dat er nog plaats is in je voorkeursbestemming.